01 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit diesem Internetangebot ist:

Telefon: +49 1522 9283755
E-Mail: adrian.coaching@web.de

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten solche Daten für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen sowie zur Vorbereitung und Durchführung von Coaching-Leistungen.

02 Hosting und Website-Sicherheit

Diese Website wird mit WordPress betrieben und bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.

Beim Seitenaufruf fallen technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten an. Je nach Konfiguration können hierzu die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Statuscode, Browserangaben und Referrer-Adresse gehören. Solche Daten dienen der Auslieferung der Website, der Erkennung technischer Fehler und dem Schutz vor Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und zuverlässigen Websitebetrieb. Die Speicherdauer richtet sich nach den tatsächlich eingestellten Protokollierungs- und Löschfristen bei IONOS; bei einem Sicherheitsvorfall kann eine längere, zweckgebundene Aufbewahrung erforderlich sein.

Die Übertragung von Daten erfolgt über eine HTTPS-Verbindung mit TLS-Verschlüsselung. Weitere Informationen stellt IONOS zum Datenschutz bereit.

03 Kontaktaufnahme und E-Mail

Wenn du uns per E-Mail, telefonisch oder über einen anderen angebotenen Kontaktweg kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls eine Coaching-Zusammenarbeit vorzubereiten.

Für vorvertragliche und vertragliche Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für allgemeine Rückfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an einer sachgerechten Kommunikation.

Für die Adresse adrian.coaching@web.de verwenden wir den E-Mail-Dienst WEB.DE der 1&1 Mail & Media GmbH. Beim E-Mail-Verkehr werden die für Zustellung und Bearbeitung nötigen Informationen über die beteiligten E-Mail-Dienste verarbeitet. Datenschutzhinweise von WEB.DE.

Nach Abschluss der Kommunikation werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere vertragliche Notwendigkeit, gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder berechtigter Aufbewahrungsgrund besteht.

04 Terminbuchung mit SimplyBook.me

Für die Online-Buchung kostenloser Erstgespräche nutzen wir SimplyBook.me der SimplyBook.me Ltd, Nafpliou 28, Medical Court, Floor 4, Flat/Office 401, 3025 Limassol, Zypern. Der Buchungsdienst ist in die Website eingebunden oder über eine externe Buchungsseite erreichbar.

Im Rahmen der Buchung werden je nach Eingabe insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ausgewählter Termin, freiwillig angegebene Telefonnummer und Antworten auf unsere Fragen zum Trainingsziel oder bisherigen Hindernissen verarbeitet. Außerdem fallen bei der Nutzung des Buchungssystems technische Zugriffsinformationen an.

Die Angaben dienen der Terminplanung, der inhaltlichen Vorbereitung des Erstgesprächs, dem Versand von Buchungsbestätigungen und, soweit aktiviert, Terminerinnerungen sowie Änderungen oder Absagen. Die dafür erforderliche Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenfelder, die nicht als verpflichtend gekennzeichnet sind, müssen für die Buchung nicht ausgefüllt werden.

Bitte übermittle über das Buchungsformular keine Diagnosen, ärztlichen Befunde oder sonstigen besonders sensiblen Gesundheitsangaben. Solche Informationen besprechen wir gegebenenfalls später über einen geeigneten Kommunikationsweg.

Bei einer direkten Einbettung kann bereits beim Laden des Buchungssystems eine Verbindung zu SimplyBook.me aufgebaut werden. Dabei können technische Daten übertragen und Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden. Ob hierfür vorab eine Einwilligung erforderlich ist, richtet sich nach der konkreten technischen Umsetzung und § 25 TDDDG.

SimplyBook.me bietet eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung an. Nach den Angaben des Anbieters liegen Daten von in der EU ansässigen Unternehmen einschließlich Backups grundsätzlich in der EU; Übermittlungen in Drittländer können je nach Verarbeitung dennoch vorkommen und müssen mit geeigneten Garantien abgesichert sein.

Die Buchungsdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Terminorganisation, gegebenenfalls vorvertragliche Kommunikation sowie rechtlich zulässige Dokumentation erforderlich sind.

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen und der Auftragsverarbeitungsvereinbarung von SimplyBook.me.

05 Datenverarbeitung im Coaching

Bei Abschluss eines Coaching-Vertrags verarbeiten wir die Informationen, die für die Betreuung erforderlich sind. Das können Stammdaten, vereinbarte Leistungen, Trainingsziele, Trainingsprotokolle, Leistungswerte, Ernährungseinträge, Rückmeldungen und Angaben zur Regeneration sein. Soweit erforderlich erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Coaching-App nutrilize

Für die digitale Betreuung und Auswertung setzen wir nutrilize der nutrilize GmbH, Am Hochufer 15, 76773 Kuhardt, Deutschland, ein. Hierüber können Trainings- und Ernährungsinformationen sowie Rückmeldungen zwischen Coach und betreuter Person verarbeitet werden. Umfang und Funktionen richten sich nach der vereinbarten Zusammenarbeit und der tatsächlichen Nutzung.

Weitere Details zur Verarbeitung innerhalb der App findest du in der Datenschutzerklärung von nutrilize. Vertragliche Rollen und, soweit erforderlich, eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung müssen mit dem Anbieter entsprechend der tatsächlichen Verarbeitung geklärt sein.

Gesundheitsbezogene Angaben

Informationen über Verletzungen, Erkrankungen oder den Gesundheitszustand können besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen. Werden solche Angaben verarbeitet, benötigen wir zusätzlich zur allgemeinen Rechtsgrundlage eine Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO, zum Beispiel eine zuvor eingeholte ausdrückliche Einwilligung. Die betroffenen Personen werden vor einer solchen Verarbeitung entsprechend informiert.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Soweit für die konkrete Coaching-Leistung erforderliche Daten dann nicht mehr verarbeitet werden dürfen, kann dies die weitere Leistungserbringung beeinflussen.

06 Kommunikation über WhatsApp

Unsere Website enthält einen freiwillig nutzbaren Link zu WhatsApp. Erst bei dessen Aktivierung wirst du zum Dienst weitergeleitet. Wenn du uns dort schreibst, verarbeiten wir deine Telefonnummer, Nachrichteninhalte und gegebenenfalls weitere freiwillig bereitgestellte Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Für die Kommunikation mit Nutzern in Europa ist insbesondere WhatsApp Ireland Limited zuständig. Die Verarbeitung durch WhatsApp kann mit Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU verbunden sein. Auf die eigenständige Datenverarbeitung des Anbieters haben wir keinen vollständigen Einfluss.

Unsere Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Du kannst uns alternativ jederzeit per E-Mail kontaktieren. Bitte sende über WhatsApp keine vertraulichen medizinischen Unterlagen, wenn das nicht ausdrücklich abgestimmt wurde.

Datenschutzhinweise von WhatsApp

07 Cookies, Einwilligungen und externe Inhalte

WordPress und eingebundene Dienste können Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Technisch unbedingt erforderliche Zugriffe auf Endgeräte sind unter den Voraussetzungen von § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig. Für nicht unbedingt erforderliche Technologien ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich.

Für anschließende personenbezogene Datenverarbeitungen gelten die jeweiligen Rechtsgrundlagen der DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einwilligungsabhängigen Vorgängen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei erforderlichen technischen Vorgängen.

Auf unserer WordPress-Website ist das Plugin Real Cookie Banner zur Verwaltung von Einwilligungen vorgesehen. Welche Dienste und Cookies tatsächlich verwendet werden und welche Auswahlmöglichkeiten bestehen, hängt von der aktiven Konfiguration des Plugins ab. Soweit erforderlich, muss die Einwilligung vor dem Laden der entsprechenden Dienste eingeholt werden und über die Datenschutzeinstellungen widerrufbar sein.

Externe Medien oder Buchungs-Widgets können bereits beim Aufruf einer Seite Netzwerkverbindungen zu Drittanbietern aufbauen. Die erforderliche Einwilligungssteuerung und Anbieterinformationen richten sich nach den konkret aktivierten Einbindungen.

08 Fotos, Bewertungen und soziale Netzwerke

Die Website zeigt Bilder, Videos und Referenzen aus dem Bereich Training und Coaching. Bei selbst gehosteten Dateien werden die Inhalte über den Website-Hosting-Anbieter ausgeliefert. Sofern Personen auf Bildern oder in Erfahrungsberichten erkennbar sind, erfolgt ihre Veröffentlichung nur auf einer geeigneten rechtlichen Grundlage, insbesondere nach entsprechender Einwilligung, soweit erforderlich.

Wir verlinken gegebenenfalls auf Instagram und TikTok. Bei einfachen Links erfolgt eine Übermittlung an die jeweilige Plattform erst durch das Anklicken. Danach gelten die Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter. Anders kann dies bei eingebetteten Social-Media-Inhalten sein; solche Einbindungen müssen gesondert technisch geprüft werden.

• Datenschutzhinweise von Instagram
• Datenschutzhinweise von TikTok

09 Empfänger und Speicherdauer

Personenbezogene Daten können an Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies für Hosting, E-Mail-Kommunikation, Terminbuchung oder die vertraglich vereinbarte Coaching-Betreuung erforderlich und rechtlich zulässig ist. Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig sind, werden die erforderlichen Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO zugrunde gelegt.

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder andere zulässige Gründe einer Löschung entgegenstehen. Für Buchungs- und App-Daten sind darüber hinaus die tatsächlich eingestellten Lösch- und Aufbewahrungsregeln maßgeblich.

Bei einzelnen Dienstleistern sind Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums möglich. Soweit dies geschieht, sind die einschlägigen Anforderungen der DSGVO an Drittlandübermittlungen zu beachten.

10 Deine Rechte

Dir stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Auskunft über deine personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Ein Widerruf ändert nichts an der Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Zur Wahrnehmung deiner Rechte genügt eine Nachricht an adrian.coaching@web.de.

Du kannst dich außerdem bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung ist für die hier beschriebene Buchung und Betreuung nicht vorgesehen.

11 Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, die Websitefunktionen oder die tatsächlich eingesetzten Dienstleister ändern.

Stand: Oktober 2026